POWER POINT Tutorial

PowerPoint 2007

Pembuatan presentasi dengan menggunakan Power Point 2007 lebih mudah daripada versi sebelumnya karena fitur-fitur yang disediakan dalam bentuk icon-icon yang tinggal klik.
Namun demikian akan sedikit membuat bingung jika kita sudah terbiasa dengan versi sebelumnya. tapi jangan kuatir, hanya dengan sedikit waktu untuk mempelajarinya kita akan terbiasa, dan tentu saja akan lebih mudah.

Berikut adalah beberapa fitur dasar yang bisa kita eksplor bersama.

1. Ribbon
Menu ini dirancang mudah dalam menemukan fitur dan perintah dengan kategori yang tidak menyulitkan serta kumpulan grup yang saling berkaitan satu sama lain. Hemat waktu dan cukup memudahkan dalam membuat presentasi. Satu lagi fasilitas terbaru adalah dapat langsung melihat perubahan huruf/obyek atas fitur yang ingin digunakan, sebelum anda menggunakannya.
Fitur ini disebut Ribbon, yaitu menu baru yang menggantikan menu lama. Sangat memudahkan karena menu baru ini mengelompokkan perintah kedalam grup-grup yang saling berkaitan.

1. Tab yang didisain berdasarkan tahap penyusunan sebuah presentasi.
2. Grup dalam tiap tab menu berisi tombol perintah yang umum digunakan.
3. Tombol perintah dalam tiap group berisi rincian/pilihan perintah lainnya yang berkaitan
Ini adalah fungsi baru akan anda temui jika anda menyisipkan gambar.

1. Sesaat setelah anda menyisipkan sebuah gambar maka menu dengan nama contextual tab akan muncul. Tab Picture Tools ini memuat beberapa grup baru yang sangat memudahkan kita untuk memperindah gambar yang telah kita sisipkan.

2. Pada grup Picture Styles, terdapat bermacam-macam disain bingkai (edge) tampilan untuk memperindah gambar yang telah kita sisipkan.

2. SmartArt
SmartArt adalah hasil peleburan menu Diagram and Organization Chart dengan beberapa fitur baru.
Caranya pergi ke Tab Insert, temukan Grup Illustrations, klik tombol perintahSmartArt.
Berikut adalah ilustrasinya:

Dari gambar dibawah ini terlihat betapa mudahnya anda berkreasi dengan SmartArt. Beragam disain yang disediakan mampu meringankan dan mempercepat pekerjaan anda, berikut tampilannya:

3. Format Ekstensi baru

Format tersebut berakhiran x, hal ini untuk memudahkan file-file office bekerja sama dengan xml. Berikut diantaranya:
- PPTX format (regular PPT 2007 file)
- PPTM (PPT + macros)
- PPSX (PowerPoint 2007 Show file)
- PPSM (PowerPoint 2007 Show + macros)
- POTX (PPT 2007 template)
- POTM (PPT template + macros)
- PPAM (PPT add-in)

4. Text Effect

Cari Tab Menu Format, temukan Grup WordArt Styles, lalu klik Text Effects. Disana akan anda temui berbagai efek baru (Shadow, Reflection, Glow, Bevel, 3-D Rotation, Transform), berikut tampilan menu Text Effect:

5. Cara buat presentasi baru Power point 2007

Anda bisa mulai presentasi baru yang kosong dari slide, template, ada presentasi, atau Word outline.
Untuk membuat presentasi baru yang kosong:
Klik Tombol 'Microsoft Office'
Klik 'New'
Klik 'Blank Presentation'

Untuk membuat presentasi baru dari template:
Klik Tombol 'Microsoft Office
Klik 'New'
Klik 'Installed Templates atau Browse' melalui Microsoft Office Online Templates
Klik 'template' yang Anda pilih

Untuk membuat presentasi baru dari presentasi yang ada:
Klik Tombol 'Microsoft Office'
Klik 'New'
Klik 'New from Existing'
Kemudian klik 'Browse' untuk presentasi

Untuk membuat presentasi baru dari outline Word:
Klik slide dimana anda ingin garis besar untuk memulai
Klik 'New Slide' pada tab Home
Klik 'Slides' dari Outline
Browse dan klik 'Word Dokumen' yang berisi outline

Menyimpan Presentasi
Bila Anda menyimpan presentasi, Anda memiliki dua pilihan: Simpan atau Simpan Sebagai.
Untuk menyimpan dokumen:
Klik Tombol 'Microsoft Office'
Klik 'Save'

Anda mungkin harus menggunakan fitur Save As bila Anda perlu menyimpan presentasi dengan nama yang lain atau menyimpannya untuk PowerPoint versi sebelumnya.
Ingat bahwa versi PowerPoint tidak akan dapat membuka presentasi PowerPoint 2007, kecuali jika Anda menyimpannya sebagai Format PowerPoint 97-2003.
Untuk menggunakan fitur Save As:
Klik Tombol 'Microsoft Office'
Klik 'Save As'
Ketik nama untuk Presentasi
Dalam kotak Simpan sebagai Jenis, pilih Power point 97-2003 Presentation

Tambahkan Slides
Ada beberapa pilihan bila Anda ingin menambahkan slide baru ke dalam presentasi: Office Themes, Duplicate Selected Slide, atau Reuse Slides.
Untuk membuat slide baru dari Office Themes:
Pilih slide SEBELUM segera di mana Anda ingin slide baru
Klik tombol 'New Slide' pada tab Home
Klik slide yang sesuai pilihan Anda

Untuk membuat slide sebagai duplikat dari slide dalam presentasi:
Pilih slide untuk menduplikasi
Klik tombol 'New Slide' pada tab Home
Klik 'Duplicate Selected Slides'

Untuk membuat slide baru dari presentasi lain:
Pilih slide SEBELUM segera di mana Anda ingin slide baru
Klik tombol 'New Slide' pada tab Home
Klik kembali 'Slides'
Klik 'Browse'
Klik 'Browse file'
Cari slide dan klik pada slide untuk impor

Themes/Tema
Tema tersebut adalah desain template yang dapat diterapkan untuk seluruh presentasi yang memungkinkan untuk konsistensi seluruh presentasi. Untuk menambahkan tema untuk presentasi:
Klik tab 'Design'
Pilih salah satu yang ditampilkan Tema atau klik tombol Galleries